Помощник производственного директора/Executive Assistant

Вакансия 11968894   ·   24 июня 2024, 16:21

Архивная вакансия

Вакансия ЦЗН

ООО "САХАЛИНСКАЯ ЭНЕРГИЯ"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Южно-Сахалинск   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Структурного подразделения.

Ведет и координирует повестку дня, электронный календарь, календарь мероприятий производственного директора.

Организует проведение телефонных переговоров производственного директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых производственным директором (сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; регистрация участников), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивает рабочее место производственного директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Организует прием посетителей.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы производственного директора.

Ведет делопроизводство, обрабатывает внутреннюю и внешнюю корреспонденции производственного директора, ведет электронную систему хранения и учета информации.

Принимает поступающую на рассмотрение производственного директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись производственному директору.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Общества и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых производственному директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

По поручению производственного директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Осуществляет контроль за исполнением работниками Структурного подразделения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений производственного директора, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Печатает по указанию производственного директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в базу данных.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1226500003641/be9ca446-ecb0-11ee-8908-e7d0d2cf29b1


Врач ЛФК

от 78 000 руб.

Южно-Сахалинск

Культорганизатор на 1, 0 ставки

53 900 – 71 300 руб.

Южно-Сахалинск

Инженер входного контроля

160 000 – 180 000 руб.

Южно-Сахалинск

Фасовщик

от 50 000 руб.

Южно-Сахалинск

Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций

43 000 руб.

Южно-Сахалинск

Главный энергетик

180 000 руб.

Южно-Сахалинск

Администратор сервисного центра

от 50 000 руб.

Южно-Сахалинск

Электромонтер слаботочных систем

от 60 000 руб.

Южно-Сахалинск

Ведущий советник отдела муниципальной службы и кадров Департамента кадровой политики аппарата админи

108 000 – 135 000 руб.

Южно-Сахалинск

Уборщик производственных и служебных помещений 1 разряда

42 000 руб.

Южно-Сахалинск



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!