Обязанности | Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия. Получает и доносит до руководителя необходимые сведения от подразделений предприятия или исполнителей других органов и служб, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний, собраний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация и ведение протокола). Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Принимает и передает руководителю входящую информацию (содержание), корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию с принятым порядком ведения, а также передает ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники (в т. ч. копирование документов), предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы (письма, запросы и т.д.), необходимые для работы руководителя. Осуществляет контроль за сроками исполнения поручений руководителя и других органов, служб, поступивших на исполнение, а также проверка правильности оформления подготовленных документов. Принимает документы, заявления на подпись руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |